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Software libre en la empresa

2 julio 2008

Muchas veces me pregunto si los empresarios, autónomos y público en general saben de la importancia, o en el peor de los casos, de la existencia de lo que llaman “Software Libre”.

Seguramente, un alto porcentaje de ellos desconocen que existe otro tipo de software que les libera de muchas ataduras (sobre todo económicas y tecnológicas), y les ofrece otras muchas libertades desconocidas.

La culpa no es suya, está claro, nadie se entera de un “chollo” si no es por el “boca boca”. Se trata, pienso, de educar e informar a estos colectivos de la existencia de una alternativa de software que tienen a su alcance. Este es pués, el objetivo de este post.

Entremos en materia y analicemos la situación del Software Libre en las empresas españolas. Antes de comenzar, siempre hago una serie de reflexiones públicas cuando me toca explicar las ventajas que en este caso, un empresario/autónomo puede encontrar en el uso de este software.

¿Cuántas empresas están informatizadas actualmente?, es decir, ¿Cuántas cuentan con uno o varios equipos informáticos con aplicaciones que les sirva para su gestión de proveedores, clientes, almacenes, contabilidad, nóminas, riesgos laborales, planificación…? Normalmente el porcentaje de empresarios que suelen levantar la mano es mucho menor del deseado e incluso que el imaginado como “ideal”.

Apretemos más la tuerca: ¿Cuántas de estas empresas informatizadas usan Internet, y cuántas de las que usan internet tienen web corporativa o realizan comercio electrónico?

Y por último… ¿Cuántas de estas utilizan software legal? es decir, ¿Cuántas tienen licencias legales de uso de sus aplicaciones?

Cuando hablamos de informatizar una empresa, hablamos de realizar una inversión económica, en este caso una inversión en TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación). Como vemos en la gráfica, España es de los países que menor cuantía de su PIB invierte en TIC, aún por debajo de la media de la Unión Europea.

Una inversión en TIC, es una inversión en Tecnologías de la Información (TI): acceso al software, acceso a hardware… + una inversión en Tecnologías de Comunicación (TC): acceso a la banda ancha, acceso a la telefonía móvil…

TIC = TI + TC.

Inversión en TI = inversión en software y software.
Inversión en TC = inversión en acceso a Internet, telefonía …

Sin embargo, en la siguiente gráfica se observa que la inversión en Tecnologías de Comunicación (TC), España se encuentra bien posicionada:

Aún existiendo un alto porcentaje de empresas con acceso a la Banda Ancha, se observa que existe un salto entre número de empresas con acceso a Internet y el número de estas que usan Internet para tener una web coorporativa y realizar comercio electrónico.

EL POSIBLE PROBLEMA:

Se puede sacar cómo conclusión de ambas gráficas, que en España existe una buena inversión en TC, ya que existe un alto porcentaje de empresas con acceso a Internet, pero con una baja inversión en TI, ya que pocas cuentan con página web para posicionarse en la red o realizar comercio electrónico.

¿Es posible que el mal posicionamiento de España en la primera gráfica (Inversión en TIC) sea la consecuencia de una pobre inversión en TI? parece ser que por ahí pueden ir los tiros.

¿Por qué esa baja inversión en TI? ¿Por qué una pyme no invierte más en software, desarrollo y hardware? Seguramente el tener que pagar un precio elevado por una simple licencia de alquiler o uso de un software es una de las razones más importantes.

Nos sorpendería saber que las licencias que usualmente pagamos por nuestro software propietario, son simples licencias de uso, es decir, alquileres por usar ese software, (nunca somos propietarios de las aplicaciones), del cual no podremos utilizarlo con el propósito que me de la gana, ni si quiera podremos modificarlo.

LA SOLUCIÓN:

Entonces… ¿Usamos software ilegal y pirata o existen otras alternativas legales que me permitan ahorrar ese coste de licencias? Este es el mapa del software pirata en España según Microsoft.

Utilizar software pirata puede ser una solución “fácil” en el caso de ser un usuario doméstico, pero las empresas reciben numerosas inspecciones para evitar el uso de software ilegal con el castigo de una considelable multa, por lo que…. buscando el ahorro en coste como buscamos… no parece esta una buena idea.😉

Afortunadamente es posible reducir este coste de inversión en software gracias al software bajo licencia GPL, el cual nos permite su libre uso, es decir, lo podemos utilizar para cualquier finalidad, podemos modificarlo libremente y adaptarlo a una necesidad “a medida”, incluso se puede copiar y distribuir sin ningún tipo de problema.

Acompañado de estas libertades, en muchos casos el Software Libre es distribuido de forma gratuita y con coste 0.

Otra ventaja del Software libre, es que evita la dependencia de una “casa o marca” que nos proporciona dicho software y sus temidos gastos a la hora de hacer actualizaciones. Según Libertad Digital, la nueva regulación del Plan General Contable Español, genera un coste extra a las pymes de 6.000 euros. Esta actualización, en un software bajo licencia GPL supondría un coste ridículo, incluso puede llegara ser nulo en muchas ocasiones.

UN CASO REAL:

Imaginemos una empresa que cuenta con 25 equipos informáticos y analicemos la diferencia de coste de inversión en software básico: Sistema Operativo + Suite Ofimática (sin contar con software menos general como puede ser un software de contabilidad o de gestión de clientes.

Inversión con Software Microsoft:

Equipos Informáticos:
1.000 € x 25 equipos 25.000 €
+ 2.000 (servidor) 2.000 €

Licencia de Windows Vista:
208.778 € x 26 equipos 5.428 €

MS Office Pro:
529,67 € x 25 equipos: 13.242 €

A este coste, como hemos dicho, hay que añadirle el coste de las licencias de software menos general y las temidas actualizaciones, es decir, supone una inversión cercana a los 60.000€.

El mismo supuesto, con softwrae libre, supondría únicamente la inversión en hardware: 27.000€, ya que contamos con una suite ofimática libre: openoffice.org a 0€ y el propio sistema operativo Linux (tanto para servidor como cliente) también a 0€.

CONCLUSIÓN:

El software libre para una empresa es la mejor medida para ahorrar ese coste de inversión a la hora de informatizar su empresa (de 60.000€ a 27000€), a la vez que permite una independencia tecnológica sobre la empresa que me realiza actualizaciones, modificaciones y/o desarrollo del software a medida.

Existen distribuciones linux, como LinEx PYME que incluye, además del sistema operativo linux, una suite ofimática libre completa y una amplia suite empresarial libre completa compuesta por aplicaciones de contabilidad, gestión de almacenes, clientes y proveedores, nóminas, recibos bancarios, trazabilidad de productos, riesgos laborales, seguridad social, gestión de proyectos…

Esta distribución, como cualquier otra basada en Linux, tiene herramientas que permiten una compatibilidad del 100% con documentos de textos, hojas de cálculo, pdfs, navegación web, correos electrónicos, audio, video…, es decir, podrás realizar las mismas funciones que con Windows, leer, modificar o enviar cualquier documento sin problemas.

Espero que este post haya servido para ahorrar dinero a alguna empresa, y sobre todo para hacer ver, en un caso real cuáles son las virtudes del software libre para la sociedad en general.

Un ejemplo de un empresario convencido:

5 comentarios

  1. Al final me convencereis…cuando cambie de portatil lo mismo me uno a la secta y puede que no sea muy tarde ya que el otro dia crei que se me moria,que susto!!


  2. Si vas a comprarte un portatil nuevo, mira el nuevo Asus Eee o el Acer Aspire One, son ultraportátiles, de menos de 1kg de peso, muy buenos procesadores, wifi, webcam… ¡¡y con linux preinstalado!! por menos de 300 euros.

    Estos portátiles van a romper el mercado, creeme😉


  3. Pues eso sera lo que haga si el mio peta


  4. Actualmente estoy en proceso de elaborar una tesis sobre coaching para generar empresas de calidad, especificamente estoy enfocado a la parte de integración de TIC en la gestion empresarial. Estoy convencido de la bondad del SL a demas que es una parte importante en el negocio. En mi propuesta de TIC y las PyMes propondre el software libre como opcion viable en la informatizacion de la emrpesa.

    Saludos.


  5. Se te olvida comentar que el soft libre no tiene porque ser gratuito.



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